Ein Turnier über zwei oder drei Tage ist für viele Vereine der nächste große Schritt. Mehr Teams, mehr Altersklassen, vielleicht Gäste aus anderen Regionen oder aus dem Ausland. Gleichzeitig wächst der Aufwand: Spielpläne über mehrere Tage, Unterkunft, Verpflegung, Helfer:innen für jede Schicht. Wir organisieren selbst Jugendturniere und zeigen dir, worauf du bei einem Mehrtagesturnier achten solltest, damit es für Teams und Orga-Team gleichermaßen ein Erfolg wird.

Wann sich ein Mehrtagesturnier lohnt

Nicht jedes Turnier muss über mehrere Tage gehen. Sinnvoll ist es vor allem in diesen Fällen:

  • Viele Altersklassen: Du verteilst zum Beispiel die D- und E-Jugend auf den Samstag und die B- und C-Jugend auf den Sonntag.
  • Viele Teams in einer Altersklasse: Vorrunde am ersten Tag, Zwischenrunde und Finalspiele am zweiten Tag.
  • Weite Anreise: Wenn Teams mehrere Stunden fahren, lohnt sich für sie ein Wochenende mit Übernachtung mehr als ein einzelner Tag.
  • Internationale Gäste: Teams aus dem Ausland kommen fast nur, wenn sich die Reise über mehrere Tage lohnt.

Für G- und F-Jugend passt ein Mehrtagesturnier dagegen kaum. Dort gelten die neuen Spielformen im Kinderfußball, und manche Verbände sehen nur kurze Spielfeste vor. Im FLVW sind es zum Beispiel höchstens drei Stunden.

Genehmigung: früh klären

Mehrtagesturniere fallen bei der Genehmigung schneller auf als eintägige Turniere. In den meisten Landesverbänden musst du ein Jugendturnier etwa vier Wochen vorher genehmigen lassen, etwa im FLVW, im FVM oder im wfv. Im Niedersächsischen Fußballverband genügt eine Anzeige. Im Bayerischen Fußball-Verband ist eine Genehmigung nur unter bestimmten Bedingungen nötig, unter anderem wenn das Turnier mehr als drei Spieltage hat, mehr als 15 Teams je Altersklasse teilnehmen oder mehr als drei Teams von außerhalb des BFV kommen. Bei internationalen Turnieren gelten oft eigene Fristen, im FVN zum Beispiel ebenfalls vier Wochen.

Prüfe die Durchführungsbestimmungen deines Verbands und Kreises, bevor du einlädst. Wer erst nach Anmeldeschluss merkt, dass die Genehmigung fehlt, bekommt schnell Probleme.

Spielzeiten pro Tag beachten

Für Jugendturniere gibt es Höchstspielzeiten pro Tag. Häufig gelten diese Werte: A-Jugend 180 Minuten, B-Jugend 160, C-Jugend 140, D-Jugend 120 und E-Jugend 100 Minuten. Dazu kommt eine Mindestspielzeit pro Spiel, häufig 20 Minuten bei A und B, 15 Minuten bei C und D und 10 Minuten bei der E-Jugend. Die genauen Werte unterscheiden sich je nach Verband.

Der Vorteil eines Mehrtagesturniers: Die Grenze gilt pro Tag. Du kannst also mehr Spiele anbieten, ohne die Kinder an einem Tag zu überlasten. Plane trotzdem so, dass kein Team an einem Tag an die Obergrenze kommt. Wer am Samstagabend platt ist, spielt am Sonntag kein gutes Finale.

Den Spielplan über mehrere Tage aufbauen

Bei mehreren Tagen hast du zwei grundsätzliche Möglichkeiten. Entweder spielt jede Altersklasse an genau einem Tag, dann ist jeder Tag in sich abgeschlossen und die Teams reisen nur für ihren Tag an. Oder eine Altersklasse spielt über zwei Tage, zum Beispiel mit der Gruppenphase am Samstag und Zwischenrunde, Halbfinals und Finale am Sonntag. Die zweite Variante lohnt sich vor allem bei vielen Teams und bei Gästen mit Übernachtung.

Achte darauf, dass der zweite Tag nicht zu früh beginnt, wenn Teams am Vorabend lange gespielt haben. Plane außerdem einen Puffer am Ende jedes Tages ein. Verzögerungen am Samstag sollten nicht dazu führen, dass Spiele in den Sonntag rutschen. Und: Gib allen Teams vorher genau an, an welchen Tagen sie spielen. Nichts ist ärgerlicher als ein Team, das für einen Tag zu viel ein Hotel gebucht hat.

Unterkunft und Verpflegung

Bei Teams mit Übernachtung wird dein Turnier zur kleinen Veranstaltung mit Rundum-Betreuung. Kläre früh, welche Möglichkeiten es gibt:

  • Turnhalle oder Schule: Günstig und nah, braucht aber Absprachen mit Schule oder Gemeinde, Hausordnung und eine Nachtaufsicht durch die Betreuer:innen der Teams.
  • Jugendherberge oder Pension: Mehr Komfort, aber höhere Kosten. Hier lohnen sich Kontingente, die du früh reservierst.
  • Gastfamilien: Persönlich und günstig, aber aufwendig in der Organisation.

Bei der Verpflegung hilft ein fester Plan: Frühstück, Mittagessen am Platz, Abendessen. Bei Kuchen mit Sahne oder Creme brauchst du eine Kühlung. Frag im Zweifel bei der Lebensmittelüberwachung deiner Gemeinde nach, was für einen Verkaufsstand gilt.

Aufsicht, Versicherung und Erste Hilfe

Die Aufsichtspflicht über die Kinder bleibt grundsätzlich bei den Betreuer:innen der jeweiligen Mannschaft, auch nachts. Als Veranstalter:in sorgst du für sichere Abläufe auf dem Gelände. Schreib das klar in die Einladung, damit jedes Team genug Betreuer:innen mitbringt.

Bei der Versicherung gilt: Ist dein Verein Mitglied im Landessportbund, greift in der Regel die Sportversicherung über die ARAG. Gastmannschaften sind über ihren eigenen Verein versichert, wenn beide Vereine im Bereich desselben Landessportbunds liegen. Bei Teams aus anderen Bundesländern oder dem Ausland sollte jeder Verein seinen Schutz selbst prüfen. Nichtmitglieder sind persönlich nicht über die Sportversicherung abgesichert, dafür gibt es eine eigene Nichtmitgliederversicherung.

Für den Sanitätsdienst gibt es keine bundeseinheitliche Pflicht. Mindestens eine Ersthelferin oder ein Ersthelfer mit Ausstattung und Kühlpacks sollte immer vor Ort sein. Bei großen Turnieren lohnt sich eine Anfrage beim DRK, ASB, den Maltesern oder den Johannitern.

Helfer:innen für mehrere Tage

Ein Mehrtagesturnier braucht deutlich mehr Helfer:innen als ein einzelner Turniertag. Das ist nicht zu unterschätzen: Laut Sportentwicklungsbericht sehen sich 17,5 Prozent der Sportvereine durch Probleme bei der Gewinnung und Bindung Ehrenamtlicher sogar in ihrer Existenz bedroht. Plane deshalb in kurzen Schichten, zum Beispiel drei bis vier Stunden, und verteile die Aufgaben auf viele Schultern. Wer nur eine Schicht übernimmt, sagt eher Ja als jemand, der das ganze Wochenende blockieren soll.

Checkliste Mehrtagesturnier

  • Genehmigung bei Verband oder Kreis geklärt
  • Altersklassen sinnvoll auf die Tage verteilt
  • Höchstspielzeiten pro Tag in jeder Altersklasse eingehalten
  • Unterkunft reserviert und Nachtaufsicht mit den Teams abgestimmt
  • Verpflegungsplan für alle Tage erstellt
  • Versicherungsschutz für Gastteams und Nichtmitglieder geprüft
  • Erste Hilfe und bei Bedarf Sanitätsdienst organisiert
  • Helferschichten für alle Tage geplant
  • Turnierprogramm mit Zeitplan, Anfahrt und Unterkunft an alle Teams verschickt

So hilft dir TurnierPro

In TurnierPro legst du dein Turnier im Mehrtages-Modus an. Spieltag und Startzeit kannst du für jede Altersklasse einzeln festlegen. Der Spielplan-Generator verteilt die Spiele auf mehrere Felder und berücksichtigt die Pausen, die du einstellst. Mit der Pro-Funktion erstellst du außerdem ein mehrseitiges Turnierprogramm mit Zeitplan, Anfahrt und Infos zur Unterkunft. Ergebnisse und Tabellen sind an allen Tagen live für alle sichtbar, und über den Chat erreichst du alle Teams, wenn sich kurzfristig etwas ändert. Mehr dazu findest du auf unserer Seite Fußballturnier organisieren. Wie du einen fairen Spielplan aufbaust, liest du im Artikel Spielplan erstellen.

Du planst ein großes Turnier und möchtest es vorher einmal durchspielen? Buch dir einen kostenlosen Demo-Call.

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