Die Einladung ist verschickt, die ersten Teams haben zugesagt, die Halle ist gebucht. Und dann fragt ein Trainer: „Ist euer Turnier eigentlich genehmigt?“ Spätestens jetzt merken viele Veranstalter:innen, dass sie einen wichtigen Schritt übersehen haben. Im Jugendfußball müssen Turniere in den meisten Verbänden vorher beim Kreis angemeldet oder genehmigt werden, und die Fristen sind knapp. Wir organisieren selbst Jugendturniere und zeigen dir, was in welchem Verband gilt, welche Unterlagen du brauchst und wie du die Frist sicher einhältst.
Warum Turniere überhaupt genehmigt werden müssen
Die Genehmigung ist kein reiner Papierkram. Der Verband prüft damit unter anderem, ob die Spielzeiten für die Altersklassen eingehalten werden, ob die Vorgaben im Kinderfußball beachtet sind und ob es Überschneidungen mit Verbandsspielen gibt. Für dich hat ein genehmigtes Turnier außerdem einen praktischen Vorteil: Teams aus anderen Vereinen fragen oft gezielt danach, weil ihre eigene Jugendleitung nur bei genehmigten Turnieren zusagt.
Eine bundesweit einheitliche Regel gibt es aber nicht. Jeder Landesverband, teilweise sogar jeder Kreis, regelt das selbst. Deshalb lohnt sich ein genauer Blick auf deinen Verband.
Die Faustregel: vier Wochen vorher
In den meisten Landesverbänden musst du ein Jugendturnier etwa vier Wochen vor dem Termin beantragen. Das gilt zum Beispiel im FLVW, im FVM und im wfv. Auch beim FVN gilt für internationale Turniere eine Frist von vier Wochen. Wer sich an diese Faustregel hält, ist in vielen Fällen auf der sicheren Seite. Maßgeblich sind aber immer die Durchführungsbestimmungen deines Kreises.
Was in einzelnen Verbänden gilt
Die folgenden Beispiele zeigen, wie unterschiedlich die Regeln sind. Sie ersetzen nicht den Blick in die aktuellen Bestimmungen deines Verbands, geben dir aber eine gute Orientierung.
FVM (Mittelrhein)
Im Fußball-Verband Mittelrhein sind alle Feld- und Hallenturniere genehmigungspflichtig. Der Antrag muss vier Wochen vorher gestellt werden und braucht die Unterschrift der Jugendleitung deines Vereins.
wfv (Württemberg)
Im Württembergischen Fußballverband gibt es einen eigenen Vordruck für den Turnier-Genehmigungsantrag. Dazu gehören die Ausschreibung, die Liste der Teams, der Zeitplan und die Angabe, wer die Turnieraufsicht übernimmt. Auch hier gilt eine Frist von vier Wochen.
NFV (Niedersachsen)
Im Niedersächsischen Fußballverband ist es einfacher: Turniere werden beim Kreisjugendausschuss angezeigt. Mit der Anzeige gilt das Turnier als genehmigt. Eine eigene Genehmigung brauchst du nur für meisterschaftsähnliche Veranstaltungen und für Spiele im Ausland.
BFV (Bayern)
Im Bayerischen Fußball-Verband ist eine Genehmigung nur unter bestimmten Bedingungen nötig, nämlich wenn
mehr als 15 Teams in einer Altersklasse antreten,
mehr als drei Teams von außerhalb des BFV kommen,
das Turnier mehr als drei Spieltage umfasst oder
der Turniername ein Unternehmen nennt, das mit einem Partner des BFV im Wettbewerb steht.
Trifft einer dieser Punkte zu, gilt ebenfalls eine Frist von vier Wochen. Private Hallenturniere musst du laut Richtlinie des BFV außerdem mindestens zwei Wochen vorher beim Spielleiter anmelden und in SpielPlus anlegen. Spiele mit Teams aus dem Ausland sind immer genehmigungspflichtig.
FV Rheinland
Im Fußballverband Rheinland sind alle Turniere melde- und genehmigungspflichtig. Den Antrag stellst du formlos beim Kreisvorsitzenden, zusammen mit einem Zahlungsbeleg für die Gebühr. Die Frist legt der Kreisvorstand fest. Frag deshalb rechtzeitig bei deinem Kreis nach.
Saar FV
Im Saarländischen Fußballverband sind alle Veranstaltungen genehmigungspflichtig. Die Genehmigung gilt, sobald das Turnier im DFBnet angelegt ist. Für G- und F-Jugend werden dort keine Platzierungsspiele genehmigt, also auch kein Halbfinale und kein Finale.
Gebühren
Manche Verbände verlangen für die Genehmigung eine Gebühr, andere nicht. Jugendturniere sind teilweise ausgenommen. Weil sich die Gebührenordnungen ändern und viele Angaben im Netz veraltet sind, solltest du die aktuelle Höhe direkt bei deinem Kreis oder in der Gebührenordnung deines Verbands nachsehen. Plane die Gebühr dann in deine Kosten ein. Wie du die Kosten deines Turniers kalkulierst, liest du im Artikel über das Startgeld beim Fußballturnier.
Diese Unterlagen brauchst du meistens
Was genau verlangt wird, ist je nach Verband unterschiedlich. Diese Unterlagen werden besonders häufig gefordert:
Ausschreibung: Datum, Ort, Altersklassen, Startgeld und Anmeldeschluss.
Turnierordnung: Spielzeiten, Modus, Wertung bei Gleichstand und Regeln für Neunmeterschießen. Mehr dazu im Artikel Ergebnisse und Tabellen richtig führen.
Teilnehmerliste: Welche Teams aus welchen Vereinen kommen.
Zeitplan oder Spielplan: Daran prüft der Verband die Spielzeiten.
Turnieraufsicht: Wer ist am Turniertag verantwortlich?
Unterschrift der Jugendleitung: Zum Beispiel im FVM.
Spielzeiten und Kinderfußball: Hier wird oft nachgefragt
Bei der Prüfung schaut der Verband vor allem auf zwei Punkte. Erstens auf die Höchstspielzeiten pro Tag. Häufig sind es 100 Minuten in der E-Jugend, 120 in der D-Jugend, 140 in der C-Jugend, 160 in der B-Jugend und 180 in der A-Jugend. Zweitens auf die Regeln im Kinderfußball. Seit der Saison 2024/25 gelten für G-, F- und E-Jugend die neuen Spielformen bundesweit verbindlich. In der G- und F-Jugend gibt es keine Tabellen und keine Meisterschaftsrunde. Im FLVW werden für F und G zum Beispiel nur Spielfeste mit höchstens drei Stunden genehmigt.
Wenn dein Spielplan diese Vorgaben schon erfüllt, läuft die Genehmigung meist ohne Rückfragen durch. Wie du die Spielzeiten sauber berechnest, zeigt dir der Artikel Turnierplan für ein Kleinfeldturnier.
Ein Zeitplan, der funktioniert
So planst du rückwärts vom Turniertag aus, damit die Genehmigung nicht zum Engpass wird:
Acht bis zwölf Wochen vorher: Termin, Halle oder Platz und Altersklassen festlegen. Bestimmungen deines Kreises prüfen.
Sechs bis acht Wochen vorher: Ausschreibung und Turnierordnung schreiben, Anmeldung öffnen.
Spätestens fünf Wochen vorher: Genehmigung beantragen. So hast du eine Woche Puffer vor der üblichen Vier-Wochen-Frist.
Zwei bis drei Wochen vorher: Anmeldeschluss, Spielplan fertigstellen und bei Bedarf an den Kreis nachreichen.
Eine Woche vorher: Spielplan und Infos an alle Teams schicken.
Tipp: Viele Verbände wollen eine Teilnehmerliste, obwohl die Anmeldung noch läuft. Frag bei deinem Kreis nach, ob du die endgültige Liste nachreichen kannst.
Ein Beispiel aus der Praxis
Nehmen wir einen Verein im FVM, der am Samstag, 23. Januar, ein Hallenturnier für die E- und F-Jugend ausrichten will. Die Genehmigung muss vier Wochen vorher beantragt sein, also bis spätestens 26. Dezember. Weil zwischen den Feiertagen kaum jemand im Kreis erreichbar ist, plant der Verein den Antrag schon für Anfang Dezember ein. Für die F-Jugend schreibt er kein Turnier mit Tabelle aus, sondern ein Spielfest, damit der Antrag nicht wegen der Kinderfußball-Regeln zurückkommt. Die Teilnehmerliste reicht er nach dem Anmeldeschluss nach.
Gerade bei Hallenturnieren im Januar lohnt sich dieser frühe Blick in den Kalender. Die Weihnachtszeit frisst sonst schnell die Vorlaufzeit.
Checkliste Turniergenehmigung
Durchführungsbestimmungen deines Verbands und Kreises gelesen
Geklärt, ob Genehmigung, Anzeige oder gar nichts nötig ist
Frist notiert und mit Puffer im Kalender eingetragen
Ausschreibung, Turnierordnung und Zeitplan vorbereitet
Höchstspielzeiten und Kinderfußball-Regeln im Spielplan berücksichtigt
Aktuelle Gebühr erfragt und in die Kosten eingeplant
Unterschrift der Jugendleitung eingeholt, falls nötig
Bei Gästen aus dem Ausland die besonderen Regeln geprüft
Genehmigung oder Bestätigung der Anzeige abgelegt und bei Nachfrage griffbereit
So hilft dir TurnierPro
Für den Antrag brauchst du meist Ausschreibung, Zeitplan und Teilnehmerliste. Mit TurnierPro hast du alles an einem Ort: Deine Turnierseite enthält alle Infos zur Ausschreibung, die Online-Anmeldung zeigt dir jederzeit, welche Teams zugesagt haben, und der Spielplan-Generator erstellt deinen Plan mit Spielzeiten, Pausen und mehreren Feldern. So hast du die Unterlagen für deinen Kreis schnell zusammen. Mehr dazu findest du auf unserer Seite Funktionen und im Artikel Hallenturnier organisieren ohne Stress.
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