Mitte November, Jugendleitersitzung im Vereinsheim. Jemand fragt beiläufig: „Machen wir eigentlich wieder das Weihnachtsturnier?“ Alle nicken, die Halle ist irgendwie schon reserviert, aber Genehmigung, Einladung und Helfer:innen hat noch niemand angefasst. Genau an diesem Punkt wird es knapp. Wir organisieren selbst Jugendturniere und wissen: Ein Weihnachtsturnier steht und fällt mit der Rückwärtsplanung. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du ein Weihnachtsturnier organisierst, welche Fristen du im Blick haben musst und welche Ideen das Turnier besonders machen.

Rückwärtsplanung: vom Turniertag zurück bis heute

Der wichtigste Termin ist nicht der Turniertag, sondern die Frist für die Genehmigung. In den meisten Verbänden musst du Jugendturniere etwa vier Wochen vorher beantragen, so zum Beispiel beim FLVW, FVM, wfv und FVN. Im FVN sind Turniere ab der D-Jugend zwingend im DFBnet anzulegen, mit Turnierordnung und Spielplan als PDF.

Es gibt aber deutliche Unterschiede. Im NFV genügt eine Anzeige. Im BFV ist eine Genehmigung nur unter bestimmten Bedingungen nötig, etwa bei mehr als 15 Teams je Altersklasse oder mehr als drei Teams von außerhalb. Private Hallenturniere meldest du dort mindestens zwei Wochen vorher beim Spielleiter. Prüfe deshalb immer die Durchführungsbestimmungen deines Kreises. Einen Überblick findest du in unserem Artikel Turnier genehmigen lassen: Fristen je Landesverband.

Beispielrechnung für ein Turnier am 20. Dezember

Bei einer Frist von vier Wochen sieht die Rückwärtsplanung so aus:

  • 20.12.: Turniertag

  • um den 22.11.: Antrag muss beim Kreis liegen, inklusive Spielplan und Turnierordnung

  • davor: Teilnehmerfeld steht, damit der Spielplan vollständig ist

  • noch davor: Einladung verschickt und Anmeldeschluss gesetzt

Für ein Turnier zwischen den Jahren, zum Beispiel am 28.12., wäre die Frist um den 30.11. erreicht. Plane trotzdem lieber mit Puffer. Rund um die Feiertage sind Ehrenamtliche in Kreis und Verband oft schwer erreichbar. Rückfragen zum Antrag solltest du deshalb vor Mitte Dezember geklärt haben.

Hallenbuchung früh absichern

Hallenzeiten zwischen den Jahren sind begehrt, weil viele Vereine gleichzeitig planen. Kläre mit der Stadt oder dem Hallenträger früh, ob die Halle an den Feiertagen überhaupt geöffnet ist, wer aufschließt und bis wann ihr die Halle besenrein übergeben müsst. Frag auch nach Bande, Toren, Ballkörben und ob ihr eine Musikanlage nutzen dürft. Diese Punkte entscheiden später über den Turniermodus und den Aufbauplan.

Einladung und Anmeldung

Die Einladung sollte alle Infos enthalten, die Trainer:innen für ihre Zusage brauchen: Datum, Altersklasse, Spielmodus, Spielzeit, Startgeld, Anmeldeschluss und ob mit Bande oder nach Futsal-Regeln gespielt wird. Im Jugendbereich liegt das Startgeld typischerweise bei 25 bis 45 € je Team. Mehr dazu liest du in unserem Artikel zum Startgeld beim Fußballturnier.

Setze den Anmeldeschluss so, dass du danach noch Zeit für Spielplan und Genehmigungsantrag hast. Rechne mit Absagen im Dezember, wenn Teams krankheitsbedingt ausfallen. Eine Warteliste spart dir dann viele Telefonate.

Altersklassen auf mehrere Tage verteilen

Wer mehrere Jahrgänge einlädt, verteilt sie am besten auf verschiedene Tage oder Zeitblöcke. Achte dabei auf die Höchstspielzeiten pro Tag. Häufig gelten: A-Jugend 180, B-Jugend 160, C-Jugend 140, D-Jugend 120 und E-Jugend 100 Minuten. Die Werte sind regional unterschiedlich, prüfe sie also für deinen Kreis.

Ein bewährtes Muster: die Kleinen am Vormittag, die Älteren am Nachmittag oder an einem eigenen Tag. So entzerrst du auch Parkplatz, Kiosk und Tribüne. Wie du das sauber planst, beschreiben wir in Mehrtagesturniere im Fußball organisieren.

Praxisbeispiel: das Weihnachtsturnier des TSV Bützow

Wie groß ein Weihnachtsturnier werden kann, zeigt der TSV Bützow. Laut Nordkurier fand dort die 61. Auflage statt: 11 Turniere mit 88 Mannschaften von den A- bis zu den G-Junioren, je acht Teams pro Jahrgang. Gespielt wurde am 20. und 21. sowie vom 27. bis 30. Dezember. Das Orga-Team arbeitete nach eigener Aussage „seit vielen Wochen“ daran, alle Staffeln waren vorab ausgelost.

Eine Neuerung betraf die Siegerehrung. Für die G- bis D-Junioren gab es laut Bericht erstmals seit etwa zehn Jahren keine Pokale, sondern 600 individuell gestaltete Medaillen für alle Kinder, unterstützt von Sponsoren. Zwei Lehren daraus: Früh auslosen schafft Planungssicherheit, und eine Medaille für jedes Kind passt gut zum Charakter eines Weihnachtsturniers.

Futsal oder Bande?

Viele Hallenturniere werden inzwischen nach Futsal-Regeln gespielt, andere klassisch mit Bande. Beides hat seine Fans, in manchen Regionen wird darüber lebhaft diskutiert. Wichtig ist, dass du die Entscheidung früh triffst und in die Einladung schreibst. Teams bereiten sich anders vor, und auch Ball und Hallenaufbau unterscheiden sich. Die wichtigsten Unterschiede für Jugendturniere erklären wir in Futsal-Regeln für Jugend-Hallenturniere.

Kinderfußball als Spielfest

Bei G- und F-Jugend gelten seit der Saison 2024/25 bundesweit die neuen Spielformen. Es gibt keine Tabellen, Ergebnisse zählen nicht über den Spieltag hinaus. Im Saarland sind bei G und F keine Platzierungsspiele vorgesehen, im FLVW sind für F und G nur Spielfeste bis drei Stunden erlaubt. Manche Kreise untersagen sogar die Veröffentlichung von Ergebnissen.

Für dein Weihnachtsturnier heißt das: Plane für die Jüngsten ein Spielfest mit vielen kurzen Spielen auf mehreren Feldern statt eines Turniers mit Finale. Die Freude ist dabei mindestens genauso groß.

Verpflegung und Helfer:innen

Kiosk, Kuchenbuffet, Kasse, Aufbau, Turnierleitung: Ein Weihnachtsturnier braucht viele Hände. Die gute Nachricht: Laut ZiviZ-Survey 2023 finden rund 55 % der Sportvereine kurzfristiges Engagement leicht zu gewinnen, aber nur 13 % langfristiges. Klar abgegrenzte Schichten von zwei oder drei Stunden sind also leichter zu besetzen als ein vager Aufruf. Wie du Schichten planst, zeigt unser Artikel zum Helferplan für Turniere und Camps.

Denk beim Kiosk auch an das Thema Steuern. Verkauf von Speisen und Getränken gehört zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Bei Fragen hilft dir die Steuerberatung oder die Vereinsberatung deines Landessportbunds.

Weihnachtliche Ideen für dein Turnier

Die folgenden Punkte sind Vorschläge, keine Pflicht. Nimm, was zu deinem Verein passt:

  • Eltern-Kind-Spiel: Ein kurzes Spiel zum Abschluss sorgt für Stimmung. Bedenke: Eltern, die keine Vereinsmitglieder sind, sind über die Sportversicherung des Landessportbunds nicht persönlich versichert. Kläre vorher, ob eine Nichtmitgliederversicherung sinnvoll ist.

  • Elfmeterschießen: Als Rahmenprogramm in der Mittagspause oder als eigener Wettbewerb für Eltern und Trainer:innen.

  • Tombola: Preise von lokalen Geschäften spenden lassen und den Erlös in die Jugendkasse geben.

  • Weihnachtsdeko und Musik: Ein paar Lichterketten und Weihnachtsmusik in den Pausen schaffen Atmosphäre.

Bei Musik gilt: Die GEMA ist zuständig. Für Sportvereine gibt es den DOSB-Pauschalvertrag für 2026 bis 2029, ausgenommen sind unter anderem Veranstaltungen mit mehr als 1.000 Besucher:innen. Was genau abgedeckt ist, erfährst du bei deinem Landessportbund. Und wenn ihr fotografiert: Fotos von Minderjährigen nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten veröffentlichen.

Checkliste Weihnachtsturnier

  • Genehmigungsfrist im Kreis prüfen und Termin rückwärts eintragen

  • Halle an den Feiertagen buchen, Schlüssel und Übergabe klären

  • Futsal oder Bande festlegen

  • Altersklassen auf Tage verteilen, Höchstspielzeiten beachten

  • Einladung mit Startgeld und Anmeldeschluss verschicken

  • Warteliste für Absagen führen

  • Staffeln früh auslosen, Spielplan erstellen

  • Antrag mit Spielplan und Turnierordnung einreichen

  • Kinderfußball als Spielfest planen

  • Helferschichten für Kiosk, Kasse, Auf- und Abbau besetzen

  • Medaillen oder Pokale bestellen

  • GEMA und Fotoeinwilligungen klären

  • Versicherung für Rahmenprogramm mit Nichtmitgliedern prüfen

So hilft dir TurnierPro

Mit TurnierPro bekommt dein Weihnachtsturnier eine eigene Turnierseite mit QR-Code. Teams melden sich online an, auch ohne Konto. Zusagen-Status und Warteliste behältst du im Blick: Sagt ein Team ab, schlägt TurnierPro das nächste vor, und du bestätigst. Startgelder verwaltest du mit Zahlungsstatus und Online-Zahlung.

Im Mehrtages-Modus legst du Spieltag und Startzeit je Altersklasse fest. Der Spielplan-Generator plant mehrere Felder parallel, Spielzeit und Pausen stellst du selbst ein. Mit der Pro-Funktion kommt der Helferplan dazu: Schichten anlegen, Link teilen, Helfer:innen tragen sich ohne Konto ein. Alle Funktionen findest du unter Funktionen. Starte jetzt und erstelle dein Weihnachtsturnier.

TurnierPro. Weniger Orga. Mehr Fußball.