Fußballcamp organisieren
Mit TurnierPro organisierst du dein Fußballcamp digital: Eltern melden ihre Kinder in wenigen Minuten online an, mit Notfallkontakten, Einwilligungen und Zahlung. Du behältst Plätze, Preise und Teilnahmeliste an einem Ort im Blick.
Kurz erklärt: So organisierst du ein Fußballcamp
Für ein Fußballcamp brauchst du Termin, Ort, Altersgruppe, Preis und eine Anmeldung, die alle wichtigen Daten der Kinder erfasst: Geburtsdatum, Notfallkontakte, gesundheitliche Hinweise und Einwilligungen der Eltern.
In TurnierPro legst du dein Camp an und teilst den Anmeldelink. Eltern melden ein oder mehrere Kinder in einem Formular an, Mitglieder- und Geschwisterpreise werden automatisch berücksichtigt. Du bestätigst die Anmeldungen und exportierst die Teilnahmeliste als Excel-Datei.
- Mehrere Kinder in einer Anmeldung
- Mitglieder- und Geschwisterpreise
- Daten in Frankfurt gespeichert
- Nach 24 Monaten anonymisiert
Alles für dein Fußballcamp
Vom Anmeldeformular bis zur Teilnahmeliste: digital und datenschutzkonform.
Online-Anmeldung
Eltern füllen ein Formular aus und tragen alle Kinder ein, mit den Angaben, die du für die Betreuung brauchst.
- Mehrere Kinder in einer Anmeldung
- Notfallkontakte
- Gesundheitliche Hinweise mit Einwilligung
- Einwilligung zu Fotos und Videos
Preise und Zahlung
Standard-, Mitglieder- und Geschwisterpreis in jedem Tarif. Mit Pro ziehst du die Teilnahmegebühr online ein.
- Mitglieder- und Geschwisterpreise in allen Tarifen
- Online-Zahlung über Stripe mit Pro
- Automatische Quittungen
- Zahlungserinnerungen
Automatische Mails
Eltern erhalten Eingangsbestätigung, Freigabe und Statusänderungen automatisch. Mit Pro schreibst du im Chat.
- Eingangsbestätigung und Freigabe
- Statusänderungen per E-Mail
- 2-Wege-Chat mit Teams oder Eltern mit Pro
- Dringende Benachrichtigungen
Datenschutz
Kinderdaten liegen auf Servern in Frankfurt am Main und werden 24 Monate nach dem Camp anonymisiert.
- Speicherung in der EU
- Verschlüsselte Übertragung
- Zugriff nur für die Campleitung
- Anonymisierung nach 24 Monaten
Teilnahmeliste
Anmeldungen bestätigen, Plätze im Blick behalten und Warteliste führen: alles in einer Übersicht.
- Bestätigung, Warteliste und Absage
- Camp-Anmeldungen als Excel exportieren in allen Tarifen
- Camp-Anmeldungen aus Excel importieren ab Medium
- Kinder manuell hinzufügen
Camp-Seite
Eigene Seite mit Termin, Preisen, Anfahrt und QR-Code. Mit Pro ergänzt du Programm mit Bildern und Sponsoren.
- Eigene Camp-Seite mit QR-Code
- Anfahrt mit Karte
- Turnier- oder Campprogramm mit Pro
- Sponsorenbanner mit Pro
Für welches Camp?
Für Vereine, Fußballschulen und alle, die Kinder für ein paar Tage trainieren.
Feriencamp
Drei bis fünf Tage in den Oster-, Pfingst- oder Sommerferien: Anmeldung, Preise und Liste laufen online.
Vereinscamp
Camp für die eigene Jugend mit günstigerem Mitgliederpreis, der bei der Anmeldung automatisch gilt.
Fußballschule
Mehrere Camps im Jahr an verschiedenen Orten, jedes mit eigener Seite, eigenen Preisen und Altersgruppe.
Torwartcamp
Kleine Gruppen mit wenigen Plätzen: Ist das Camp voll, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste.
Papierformular oder Online-Anmeldung?
Was Campleitungen sonst abtippen, liegt mit TurnierPro direkt geordnet vor.
| Aufgabe | Papier und E-Mail | TurnierPro |
|---|---|---|
| Anmeldung | Formulare einsammeln und abtippen | Eltern melden online an, Daten liegen geordnet vor |
| Gesundheitsdaten | Zettel in Ordnern verteilt | Bei jedem Kind hinterlegt, nur für die Campleitung |
| Preise | Rabatte für Mitglieder und Geschwister selbst rechnen | Automatisch bei der Anmeldung |
| Zahlung | Überweisungen von Hand abgleichen | Mit Pro online über Stripe mit Quittung |
| Teilnahmeliste | Excel von Hand pflegen | Excel-Export auf Knopfdruck |
| Infos an Eltern | Einzelne Mails und Anrufe | Automatische Mails, mit Pro auch Chat |
In 4 Schritten zum Fußballcamp
- Camp anlegen: Termin, Ort, Altersgruppe, Plätze und Preise festlegen. Der Anmeldelink entsteht automatisch.
- Anmeldung teilen: Link oder QR-Code an Eltern schicken, auf der Vereinsseite einbinden oder im Verein aushängen.
- Kinder bestätigen: Kinder freigeben oder auf die Warteliste setzen. Eltern werden automatisch informiert.
- Camp durchführen: Teilnahmeliste mit Notfallkontakten exportieren und danach Feedback der Eltern einholen.
Camp-Anmeldung in jedem Tarif
Online-Anmeldung, Mitglieder- und Geschwisterpreise sowie Excel-Export sind ab Beginner verfügbar. Der Excel-Import ist ab Medium enthalten. Chat, Sponsorenbanner, Umfragen und Online-Teilnahmegebühren benötigen Pro.
Häufige Fragen
Wie organisiere ich ein Fußballcamp?
Lege Termin, Ort, Altersgruppe, Plätze und Preis fest und erstelle das Camp in TurnierPro. Teile den Anmeldelink mit Eltern, bestätige die Anmeldungen und exportiere vor Campbeginn die Teilnahmeliste mit Notfallkontakten. Mit Pro ziehst du die Teilnahmegebühr online ein.
Welche Daten braucht eine Fußballcamp-Anmeldung?
Zuerst die Daten eines Elternteils mit Adresse, E-Mail und Telefon, dann je Kind Name und Geburtsdatum, gesundheitliche Hinweise wie Allergien oder Medikamente, Notfallkontakte sowie Einwilligungen zur Verarbeitung der Gesundheitsdaten und zu Fotos und Videos.
Können Eltern mehrere Kinder gleichzeitig anmelden?
Ja. Alle Kinder werden in einem Formular eingetragen. Hat die Campleitung einen Geschwisterpreis hinterlegt, wird er ab dem zweiten Kind automatisch berechnet.
Gibt es verschiedene Preise für Mitglieder und Geschwister?
Ja, in allen Tarifen. Du legst einen Standardpreis, einen Mitgliederpreis und einen Geschwisterpreis fest. Bei der Anmeldung gilt automatisch der günstigste passende Preis. Die Campleitung kann den Mitglieds- und Geschwisterstatus nachträglich anpassen.
Wie funktioniert die Teilnahmegebühr?
Mit Pro oder einem Pro-Einzelkauf für 16,99 € legst du eine Gebühr je Kind fest. Bestätigst du eine Anmeldung, erhalten Eltern automatisch einen Zahlungslink von Stripe. Pro Transaktion fällt eine Servicegebühr von 3 % inklusive MwSt. an.
Wie bezahlen Eltern?
Eltern bezahlen sicher über Stripe, zum Beispiel per Karte oder SEPA-Lastschrift. Nach Zahlungseingang geht automatisch eine Quittung mit fortlaufender Nummer per E-Mail raus.
Ist die Camp-Anmeldung DSGVO-konform?
Die Daten werden in der EU gespeichert, auf Servern in Frankfurt am Main, und verschlüsselt übertragen. Gesundheitsdaten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung erfasst und sind nur für die Campleitung sichtbar. Personenbezogene Daten werden 24 Monate nach dem Camp anonymisiert.
Bekommen Eltern eine Bestätigung?
Ja. Direkt nach dem Absenden erhalten Eltern eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Gibt die Campleitung die Anmeldung frei, folgt die Bestätigung, bei kostenpflichtigen Camps zusammen mit dem Zahlungslink.
Kann ich eine Warteliste führen?
Ja. Du setzt Anmeldungen jederzeit auf die Warteliste. Die Eltern werden automatisch per E-Mail informiert, und bei Absagen bestätigst du Kinder von der Warteliste.
Kann ich Kinder manuell hinzufügen oder importieren?
Ja. Du fügst Kinder jederzeit manuell hinzu. Ab Medium importierst du mehrere Anmeldungen aus Excel. Den Excel-Export der Teilnahmeliste gibt es in allen Tarifen.
Kann ich Helfer:innen für das Camp einplanen?
Ja. Mit dem Helferplan legst du Schichten an, zum Beispiel für Betreuung, Mittagessen oder Aufbau. Helfer:innen tragen sich über einen Link selbst ein. Der Helferplan ist im Pro-Abo enthalten oder kostet 6,99 € je Camp.
Kann ich Feedback von Eltern einholen?
Ja, mit Pro erstellst du Feedback-Umfragen und schickst sie an alle angemeldeten Eltern. Die Ergebnisse werden automatisch ausgewertet.
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