Fußballturnier organisieren

Kurz erklärt: So organisierst du ein Fußballturnier

Plane etwa 8 Wochen vorher: Termin und Spielort festlegen, das Turnier beim Verband genehmigen lassen und die Einladung mit Anmeldelink an die Vereine schicken. Etwa 4 Wochen vorher bestätigst du Anmeldungen, ziehst das Startgeld ein und verteilst die Schichten an Helfer:innen.

In der Woche vor dem Turnier erstellst du den Spielplan und schickst ihn mit Turnierbestimmungen und Turnierinfos an alle Teams. Am Turniertag checkst du die Teams ein, trägst Ergebnisse ein und teilst Tabellen per QR-Code. TurnierPro bündelt alle Schritte an einem Ort.

• Zeitplan ab 8 Wochen vorher
• Anmeldung ohne Konto
• Helferplan für Schichten
• Ergebnisse per QR-Code

Alles, was du für die Organisation brauchst

Eine Plattform: von der ersten Einladung bis zur Siegerehrung.

Einladung online

Eigene Turnierseite mit Online-Anmeldung je Altersklasse, Warteliste und automatischer Bestätigung per E-Mail.

• Eigene Turnierseite mit Logo
• Anmeldung je Altersklasse
• Warteliste und Absagen
• QR-Code für Einladung und Aushang
• Teamliste als Excel exportieren in allen Tarifen

Startgeld online

Mit Pro ziehst du das Startgeld über Stripe ein. Quittungen und Zahlungserinnerungen gehen automatisch raus.

• Zahlung über Stripe
• Automatische Quittungen
• Zahlungserinnerungen
• 3 % Servicegebühr pro Transaktion, inklusive MwSt.

Helferplan

Schichten für Kasse, Grill, Kuchen und Aufbau online planen. Helfer:innen tragen sich über einen Link selbst ein.

• Schichten und Bereiche anlegen
• Öffentlicher Link zum Eintragen
• Automatische Erinnerungen
• Im Pro-Abo enthalten, sonst 6,99 € je Event

Spielplan und Infos

Spielplan-Generator mit K.O.-Runde und bestem Dritten. Ab Medium verschickst du den Plan mit allen Unterlagen an die Teams.

• Spielplan-Generator
• Turnierbestimmungen und Turnierinfos als PDF
• Turnier- oder Campprogramm mit Pro
• Sponsorenbanner mit Pro

Live am Turniertag

Ab Medium sehen alle Ergebnisse, Tabellen und K.O.-Baum live auf jedem Gerät, ohne Konto und ohne App.

• Check-in der Mannschaften
• Live-Tabellen je Gruppe
• Timer und Zeitstrafen
• Torschützenliste

Nach dem Turnier

Mit Pro holst du Feedback von allen Teams ein und kopierst dein Turnier im Abo für das nächste Jahr.

• Feedback-Umfragen mit Pro
• Ergebnisse bleiben öffentlich abrufbar
• Turnier kopieren im Pro-Abo
• Teamliste als Excel

Welches Turnier planst du?

Der Ablauf bleibt gleich, nur die Einstellungen ändern sich.

Hallenturnier

Begrenzte Hallenzeit, mehrere Felder, kurze Spiele: Der Spielplan passt sich an deine Hallenstunden an.

Sommerturnier

Sportfest oder Pfingstcup draußen: mehrere Plätze parallel, feste Pausen und ein Helferplan für den Grill.

Jugendturnier

Mehrere Altersklassen an einem Tag, für G- und F-Jugend auch als Spieltag ohne Tabellen und Ergebnisse.

Stadtmeisterschaft

Viele Vereine, Qualifikation und Hauptturnier: Mit Pro planst du beide Phasen mit mehreren Leitungen.

Turnier organisieren: von Hand oder mit TurnierPro?

Die typischen Aufgaben eines Turniers im Vergleich.

Dein Zeitplan in 4 Phasen

So viel Vorlauf planen viele Vereine für ein Turnier ein.

• 8 Wochen vorher: Termin und Ort festlegen, beim Verband genehmigen lassen und die Einladung mit Anmeldelink verschicken.
• 4 Wochen vorher: Anmeldungen bestätigen, Startgeld einziehen und Schichten im Helferplan verteilen.
• 1 Woche vorher: Spielplan erstellen und mit Turnierbestimmungen und Turnierinfos an alle Teams schicken.
• Turniertag: Teams einchecken, Ergebnisse eintragen, Tabellen live teilen und danach Feedback einholen.

Von Beginner bis Pro

Mit Beginner organisierst du ein Turnier mit Anmeldung, QR-Code und Turnierleitung. Medium ergänzt Excel-Import, Drag & Drop und Live-Ergebnisse. Pro schaltet Chat, Sponsorenbanner, Mehrpersonen-Turnierleitung, Umfragen und Online-Startgeld frei.

Häufige Fragen

Wie organisiere ich ein Fußballturnier?

Lege Termin und Spielort fest, lass das Turnier genehmigen und erstelle es in TurnierPro. Teile den Anmeldelink, bestätige die Teams und plane Helfer:innen ein. In der Woche vorher erstellst du den Spielplan und schickst ihn mit allen Infos an die Teams. Am Turniertag trägst du die Ergebnisse ein.

Wie lange vorher sollte ich ein Turnier planen?

Viele Vereine beginnen etwa 8 Wochen vorher, bei großen Turnieren mit Hallenbuchung auch deutlich früher. Die Genehmigungsfristen der Landesverbände unterscheiden sich. Plane daher zuerst Termin, Spielort und Genehmigung.

Muss ich ein Fußballturnier genehmigen lassen?

Turniere mit Vereinsmannschaften müssen in der Regel beim zuständigen Landesverband genehmigt werden. Fristen und Wege unterscheiden sich je Verband. Einen Überblick gibt unser Blogartikel „Turnier genehmigen lassen: Fristen und Regeln je Landesverband“.

Was gehört in eine Turniereinladung?

Datum, Uhrzeit, Spielort, Altersklassen, Spielmodus, Spielzeit, Startgeld, Anmeldeschluss und Ansprechperson. Mit TurnierPro stehen alle Angaben auf der Turnierseite, die Einladung enthält nur noch Link oder QR-Code zur Anmeldung.

Wie organisiere ich ein Hallenturnier?

Bei einem Hallenturnier zählt die Hallenzeit. Wähle kurze Spielzeiten, plane Wechselpausen ein und nutze mehrere Felder, wenn die Halle teilbar ist. TurnierPro verteilt die Spiele auf die Felder und zeigt dir, wie lange das Turnier dauert.

Wie hoch sollte das Startgeld sein?

Das Startgeld deckt meist Hallenmiete, Schiedsrichter:innen und Preise. Wie viel sinnvoll ist, hängt von Altersklasse, Spielzeit und Leistungen ab. Unser Blogartikel „Startgeld beim Fußballturnier“ zeigt, worauf Vereine achten.

Kann ich das Startgeld online einziehen?

Ja, mit Pro oder einem Pro-Einzelkauf für 16,99 €. Teams bezahlen über Stripe, Quittungen mit fortlaufender Nummer gehen automatisch per E-Mail raus. Pro Transaktion fällt eine Servicegebühr von 3 % inklusive MwSt. an.

Wie finde ich genug Helfer:innen?

Mit dem Helferplan legst du Bereiche und Schichten an, zum Beispiel Kasse, Grill und Kuchen. Den Link teilst du in der Vereinsgruppe, Helfer:innen tragen sich selbst ein und bekommen eine Bestätigung und eine Erinnerung. Der Helferplan ist im Pro-Abo enthalten oder kostet 6,99 € je Event.

Sind mehrere Altersklassen parallel möglich?

Ja. Jede Altersklasse bekommt eigenen Spielplan, eigene Plätze und eigene Tabelle. Für G- und F-Jugend gibt es Optionen wie „Keine Tabellen und Ergebnisse“ und „Spiele pro Mannschaft“.

Wie teile ich Ergebnisse mit Eltern und Zuschauer:innen?

Jedes Turnier hat eine eigene Seite mit QR-Code. Ab Medium sehen alle dort Spielplan, Tabellen und Ergebnisse in Echtzeit, ohne Anmeldung und ohne App. Den QR-Code kannst du am Spielfeldrand aushängen.

Was passiert bei einer Absage nach Zahlung?

Die Servicegebühr von 3 % ist grundsätzlich nicht erstattungsfähig. Ob und wie das Startgeld erstattet wird, klären Teams direkt mit dem Veranstalter. Details stehen in unseren AGB.

Eignet sich TurnierPro auch für große Turniere?

Ja. TurnierPro wird für kleine Vereinsturniere ebenso genutzt wie für Stadtmeisterschaften mit vielen Teams und mehreren Altersklassen. Mit Pro planst du Qualifikation und Hauptturnier und arbeitest mit mehreren Turnierleitungen gleichzeitig.

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